Een aanmeldformulier maken met Tally, stap voor stap

De vier vragen in je aanmeldformulier

Elke vraag die je toevoegt, kost je invuller moeite. Op een telefoon tikt iemand elk antwoord met z’n duimen in. Het gedragsmodel van BJ Fogg laat zien: hoe meer moeite een formulier kost, hoe meer motivatie iemand nodig heeft om ’m af te maken. Daarom stel ik mezelf bij elke vraag eerst een andere vraag: wat doe ik met het antwoord? Weet ik dat niet, dan gaat de vraag eruit.

Voor mijn eigen contactformulier bleven er zo vier vragen over: je naam, je e-mailadres, waar je vraag over gaat en je vraag. Voor een training zijn vier vragen meestal ook genoeg:

• Je naam, om iemand aan te spreken.

• Je e-mailadres, om de aanmelding te bevestigen.

• De training of datum, om iemand in te delen.

• Een open vraag zoals “Wil je nog iets kwijt?”, voor een vraag of wens waar jij zelf niet aan dacht.

Verplicht maak ik alleen de vraag waar ik niet zonder kan, zoals het e-mailadres op mijn wachtlijst. Elke keuzevraag krijgt een optie Anders, zodat niemand een antwoord hoeft te kiezen dat niet klopt.

Ook mijn formulier voor de AI-geurtest heeft vier vragen. Met dat formulier stuur je mij je site om ’m te laten beoordelen. Bij het e-mailadres staat in één regel waarom ik het vraag: “Hierheen stuur ik mijn feedback.” Bij de laatste vraag staat dat die leeg mag blijven.

Je formulier opzetten in vijf stappen

Het opzetten zelf valt reuze mee, want in Tally typ je je vragen onder elkaar, zoals in een tekstdocument.

1. Maak een account aan op tally.so.

2. Begin met een leeg formulier. Met een schuine streep (/) kies je een blok, zoals een vraag of een kop. Met /email voeg je bijvoorbeeld een vraag naar het e-mailadres toe.

3. Zet bovenaan in een of twee zinnen waarvoor iemand zich aanmeldt, met datum en plek.

4. Voeg je vragen toe en geef een keuzevraag vaste opties, met Anders erbij.

5. Heb je een beperkt aantal plekken? Zet dan onder Settings dat het formulier sluit zodra alle plekken vol zijn, of op een datum.

Per antwoord een andere vraag of pagina

Hier wordt Tally leuk: wat iemand invult, bepaalt welke vraag daarna komt. Die functie heet voorwaardelijke logica. Je typt /logic onder een vraag en kiest wat er gebeurt, bijvoorbeeld een extra vraag tonen of naar een andere pagina springen.

Voor Leadership for Life bouwde ik een kennismakingsformulier dat elke aanvraag doorstuurt naar de persoon die over de gekozen dienst gaat. Bezoekers hoeven dus niet te weten bij wie ze moeten zijn.

Springt jouw formulier naar een agenda, zet de vragen naar naam en e-mailadres dan vóór die sprong en maak het e-mailadres verplicht. Dan weet je van elke afspraak wie ’m maakte.

Voor een aanmelding zijn een of twee logicaregels genoeg. In Tally kan een formulier ook uitgroeien tot een hele scan, zoals de Beursscan die ik bouwde voor JVY Sales Solutions. Die scan stelt één vraag per scherm en vraagt het e-mailadres pas aan het eind. Zo kost elke stap weinig moeite.

Zo’n scan is ook een kleine eerste stap voor wie je nog niet wil bellen. Hoe je die stap op je site inzet, lees je in meer aanvragen uit de website die je al hebt.

Een bevestiging sturen en je aanmeldingen bijhouden

Wie zich aanmeldt, wil weten dat de aanmelding binnen is. Hoort iemand niets, dan krijg je een dag later een appje: “Is mijn aanmelding eigenlijk aangekomen?” Een automatische bevestigingsmail zit in Pro. In die mail zet je met @ de antwoorden van de invuller, zoals de gekozen datum.

Blijf je bij de gratis versie, gebruik dan je bedankpagina: de pagina die iemand na het versturen ziet. Zet daarop dat je de aanmelding hebt ontvangen, wanneer je reageert en wat iemand kan voorbereiden. De bevestiging per mail stuur je dan zelf.

Werk je liever in een spreadsheet, koppel dan Google Sheets: elke inzending wordt daar een nieuwe rij. De antwoorden staan dan in Tally en in je spreadsheet, dus ruim ze ook in Google Sheets op.

Wat gratis is en wat je betaalt

Pro kost 20 euro en Business 65 euro per maand, bij maandelijkse betaling. Welke functies gratis zijn, stond op 2 oktober 2026 zo op tally.so:

Wat je vraagt en waar de gegevens blijven

Een aanmeldformulier verzamelt persoonsgegevens, zoals een naam en een e-mailadres. Voor die gegevens ben jij verantwoordelijk. Volgens de uitleg van Tally over de AVG is Tally een Belgisch bedrijf. Tally slaat de antwoorden uit je formulieren versleuteld op in Europa en bewaart ze namens jou. Gebruik je Tally zakelijk, dan ga je met je account akkoord met de verwerkersovereenkomst van Tally. Daarin staat wat Tally met de gegevens van jouw invullers mag doen.

• Vraag niets wat je niet gebruikt, zoals een geboortedatum of adres voor een kennismaking.

• Wil je iets publiceren, zoals een review? Vraag dan apart om toestemming, met een los vinkje dat niet verplicht is.

• Ruim op. In de gratis versie verwijder je inzendingen zelf, bijvoorbeeld na de training. Ze staan dan nog 90 dagen in de prullenbak, tenzij je die eerder leegmaakt.

• Noem Tally in je privacyverklaring en vraag bij twijfel een jurist. Tally schrijft zelf dat hun uitleg geen juridisch advies is.

Het formulier op je site zetten

Voordat een bezoeker je formulier ziet, ben jij de eerste invuller. Publiceer het formulier, vul ’m zelf een keer in op je telefoon en verwijder daarna je testinzending.

Verander je later een vraag of tekst, klik dan opnieuw op Publish: Tally bewaart wijzigingen eerst als concept.

Onder Share vind je de link en de code om het formulier in te sluiten. De link plak je overal: in een mail, in WhatsApp of op Instagram. Met de code zet je het formulier gratis in een pagina van je site. Met Standard staat ’ie tussen je tekst, met Popup opent ’ie in een venster over je pagina.

• WordPress: plak de code in een blok Aangepaste HTML. Op WordPress.com heb je volgens Tally een abonnement nodig waarop plugins werken, de uitbreidingen die je aan WordPress toevoegt.

• Framer: ga via het logo linksboven naar Plugins → Browse all en zoek Tally. Plak daar de link van je gepubliceerde formulier, klik op Embed form en sleep het formulier op je pagina. Dezelfde stappen staan in de handleiding van Tally voor Framer.

Bekijk het ingesloten formulier op je live site, ook op een telefoon. Vanaf dat moment komt elke aanmelding binnen in je Tally-account en hoef je geen lijstje meer met de hand bij te houden. Neem je formulier daarna op in je vaste controle: in de website-checklist staat het testen van je formulieren bovenaan.

Bouw je je hele site zelf, lees dan of je zelf een goede website kunt bouwen met AI. Wil je die site in één weekend neerzetten? Daarvoor start eind 2026 of begin 2027 mijn aanbod website in een weekend: jij vult mijn vragenlijst in en AI-assistent Claude bouwt met die antwoorden je site in Framer. Via de wachtlijst hoor je als eerste wanneer je kunt starten.