Zes dingen die je regelt voordat je een webdesigner inhuurt

Wat een webdesigner eerst van je wil weten

Voordat ik één pagina bouw, wil ik een paar dingen van je weten. Neem Jaivey Luimstra van JVY Sales Solutions. Jaivey was al jaren ondernemer, eerst als consultant en salesvertegenwoordiger, maar had nog geen website. Toen hij beurstrainer werd, wilde hij voor zijn trainingen een te gekke site laten bouwen.

Eerst had ik antwoord nodig op drie vragen:

• Wie moet de site aanspreken?

• Welke stap moet een bezoeker na het lezen zetten?

• Welke beelden passen bij wie Jaivey is?

Dus begon ik met strategiesessies en pas daarna met de teksten en het ontwerp. Een groot deel van die vragen kun jij zelf al beantwoorden, nog voor het eerste gesprek.

Zes dingen om vooraf uit te zoeken

Je huiswerk is kleiner dan je denkt: een paar zinnen per punt is genoeg. Met die zinnen vergelijk jij voorstellen beter en kan een webdesigner je een prijs geven die klopt.

1. Je doel

Wat moeten bezoekers doen als ze je site hebben gelezen? Een gesprek plannen, zich aanmelden voor een training of eerst iets kleins proberen? Schrijf je antwoord in één zin. Op die zin stem je elke pagina af.

Bij Broederschap is het doel dat nieuwe mannen een eerste stap vinden die bij ze past. Die stap kan een gratis online cirkel zijn, maar ook een heel weekend. Bij JVY krijgen bezoekers die nog twijfelen een kleinere stap: onder de knop voor een kennismaking staat de Beursscan, een korte test van 2 minuten.

2. Je doelgroep

Schrijf op voor wie je site is: voor één groep of voor meer? Bij JVY waren het er twee. De een heeft een stand op een beurs geboekt en wil dat zijn team daar zelf bezoekers aanspreekt. De ander wil groeien in een regio waar hij zelf niet komt.

Die twee groepen zoeken iets heel anders, in een ander tempo. Haal je zulke groepen door elkaar, dan werkt je site voor geen van beide goed.

3. Je budget

Over geld praten voelt misschien ongemakkelijk, maar met een bedrag in je hoofd weet je na het eerste gesprek al of een webdesigner binnen je budget past. Kies vooraf wat je site mag kosten en hoeveel ’ie daarna per maand mag kosten.

Vraag elke webdesigner daarna naar een vanaf-prijs: het laagste bedrag waarvoor hij een site bouwt. Zo’n prijs noemen is heel normaal. Op 30 september 2026 bekeek ik de sites van 8 Nederlandse webdesigners voor coaches en trainers en alle 8 noemden er minstens één.

Ik reken voor een site 2.000 tot 7.500 euro exclusief btw en je mag in termijnen betalen. Heb je genoeg aan vier pagina’s, zoals een homepage, een agenda, de veelgestelde vragen en een pagina over jezelf, dan zit je onderaan die marge: 2.000 tot 2.500 euro. Zo’n site heeft ook BRAG, waarmee Laura ondernemers samenbrengt om te netwerken. In wat kost een website laten maken lees je wat andere aanbieders vragen, van een goedkope sitebouwer tot een webbureau.

4. Je teksten en foto’s

Reken erop dat je teksten en foto’s de meeste tijd kosten: in mijn ervaring duurt het verzamelen ervan langer dan het bouwen zelf. Beslis dus vooraf of je de teksten zelf schrijft of laat schrijven en kijk welke foto’s je al hebt.

Bij JVY koos ik voor een eigen fotoshoot met Jaivey en zijn klanten, in plaats van stockfoto’s of AI-beelden. Zo’n keuze maak je het liefst aan het begin, zodat de fotograaf al geboekt is als de teksten klaar zijn.

Een lijst van de teksten per pagina vind je in de teksten die je website nodig heeft.

5. Wie je site daarna bijhoudt

Spreek af wie na de livegang een tekst aanpast, een artikel plaatst en op publiceren drukt. Wil je het bijhouden zelf doen, stel dan de derde vraag hieronder: daarmee hoor je of je in het systeem van je webdesigner zelf teksten kunt wijzigen. Geef je het bijhouden liever uit handen, vraag dan wat die hulp per maand kost.

Bij mij zijn er twee routes:

• Je houdt je site zelf bij, op je laptop of je telefoon, zonder maandbedrag bij mij. In zo pas je je Framer-site zelf aan staat hoe je in Framer een tekst of foto vervangt.

• Je laat mij doorbouwen: marktonderzoek, artikelen waarmee mensen je beter vinden en nieuwe pagina’s zodra je aanbod uitbreidt. Die route is er alleen voor een paar klanten met een missie die ik zelf ook belangrijk vind. Het maandbedrag staat bij de vierde vraag hieronder.

Een losse tekstwijziging doe ik niet voor je: die hoort bij de eerste route en typ je zelf op de pagina.

6. Je domein op je eigen naam

Je domein is je webadres, zoals quintverkoeijen.nl. Van de zes punten klinkt je domein het saaist, terwijl ’ie je later HEEL veel gedoe kan besparen. Zorg dat je domein op jouw naam staat, ook als je webdesigner de registratie regelt. Dan houd je je adres als je later met iemand anders verdergaat.

Zoek ook uit bij welk bedrijf je domein staat en wie daar kan inloggen. Vlak voor de livegang van een site deze zomer had ik nog vier antwoorden van mijn klant nodig:

• welk domein het werd en of het al op zijn naam stond;

• wie bij dat bedrijf de instellingen kon aanpassen;

• het adres van zijn bedrijf;

• het exacte aantal reviews.

Die instellingen moesten kloppen, omdat zijn mailadres op hetzelfde domein eindigde: bij de livegang mocht zijn mail niet uitvallen. Het adres en het aantal reviews zette ik in de code van de site, zodat Google ze kan lezen.

Vijf vragen voor elke webdesigner

Met die zes punten ga je het gesprek in. Stel deze vijf vragen aan iedereen die je spreekt, ook aan mij. Anders hang je na een gezellig gesprek op en bedenk je pas daarna dat je nog steeds niet weet wie je teksten gaat schrijven. Onder elke vraag staat mijn eigen antwoord, dat je gerust naast de antwoorden van anderen legt.

Wie de teksten schrijft

Schrijf jij ze, schrijft de webdesigner ze of schrijft AI mee? Vraag het gewoon. Blijft het antwoord algemeen, vraag dan door: wie schrijft de eerste versie en wie leest die na?

Bij mij schrijven we je teksten samen. Jij levert je verhaal via mijn vragenlijst en een gesprek over hoe jij praat, ik breng de structuur en de copywriting.

De eerste versies schrijft Claude, de AI-assistent waarmee ik werk. Ik vertel je over Claude voordat je ergens voor tekent, want je mag weten hoe je teksten ontstaan. Ik sta liever voor mijn werkwijze dan dat ik ’m verberg. Elke tekst van Claude gaat eerst langs mij en daarna langs jou.

In welk systeem je site komt

Het systeem is het programma waarin je webdesigner je site bouwt. Dat programma bepaalt wat je later zelf kunt aanpassen en wat je per maand betaalt. De meeste webdesigners voor coaches bouwen in WordPress, ik bouw in Framer.

Vraag ook wat er gebeurt als je ooit wilt verhuizen. Een WordPress-site kun je naar elke hostingpartij meenemen: het bedrijf dat je site op internet zet en bereikbaar houdt. Je Framer-site bij een andere partij neerzetten kan volgens Framer niet. In Framer of WordPress zet ik de twee systemen naast elkaar.

Of je de site zelf kunt aanpassen

Vraag of je webdesigner het aanpassen voordoet, op een site die live staat. Wat mag je aanraken en wat laat je beter met rust?

In Framer pas je teksten op je live site zelf aan, desnoods met je telefoon. Daarna zet iemand die mag publiceren de wijziging live. Bij de oplevering doe ik je die twee stappen voor. In mijn voorwaarden staat ook een afspraak: ik richt je Framer-project zo in dat jij het zelf kunt beheren, of iemand die jij inschakelt.

Wat het kost na de livegang

Ook een site die af is, kost geld. Vraag om een lijstje met alles wat per maand of per jaar terugkomt.

Bij een site van mij staan op dat lijstje je domein en het abonnement van Framer. Volgens de prijzen van Framer kost het Basic-abonnement bij een jaarcontract 10 dollar per maand. Laat je mij doorbouwen, dan komt daar mijn maandbedrag van minimaal 395 euro bij. Mijn bedragen zijn exclusief btw.

Wat er gebeurt als het misgaat

Niemand begint een project met het idee dat het misgaat. Toch wil je vooraf weten wat je webdesigner doet bij een fout na de livegang, bij een planning die uitloopt en als een van jullie wil stoppen.

Bij mij betaal je niets extra voor vier feedbackrondes. In mijn algemene voorwaarden staat wat er bij een fout of bij stoppen gebeurt:

• Na de oplevering heb je 7 dagen om fouten te melden. Die fouten herstel ik.

• Hoor ik langer dan 4 weken niets van je, dan mag ik het project stoppen. Je betaalt dan voor het werk tot dat moment en voor de tijd die voor jouw project gereserveerd stond.

Die afspraken klinken misschien streng, maar zo weet je vooraf wat je betaalt als het project stopt.

Belooft een webdesigner je een plek bovenaan in Google, vraag dan hoe hij die belofte waarmaakt. Zo’n belofte kan niemand doen. Ik ook niet.

Misschien heb je geen webdesigner nodig

Eerlijk advies van een webdesigner: je kunt je site ook zelf bouwen. Zelf bouwen past bij je als je budget krap is, je wel tijd hebt en je graag zelf uitvogelt hoe een programma werkt.

Voor die route is website in een weekend bedoeld, mijn aanbod dat eind 2026 of begin 2027 komt. Claude zet je site dan in Framer in elkaar, met drie onderdelen die ik maakte:

• mijn vragenlijst over jouw klanten en je aanbod;

• mijn Framer-template, de basisopzet waar je site op komt;

• mijn Claude-skills, de vaste instructies die Claude van mij meekrijgt.

Wil je zelf bouwen, zet je dan op de wachtlijst.

Vragen om jezelf te stellen

Beantwoord voor jezelf deze vragen voordat je je eerste webdesigner spreekt.

• Welke ene stap hoop je dat een bezoeker zet?

• Hoeveel groepen wil je met je site bereiken? En zoeken ze hetzelfde?

• Welke foto’s en teksten heb je al? En wie maakt de rest?

• Wie zet straks een nieuwe datum of tekst op je site?

• Kun je zelf inloggen bij je domein? En op wiens naam staat ’ie?

Met die antwoorden op zak is kiezen geen gok meer. Wil je dat ik je site bouw, plan dan een kennismaking. Past een ander beter bij je, dan hoor je dat ook van me.